Unser 10-köpfiges Team im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung kümmert sich neben der klassischen Entgeltabrechnung auch um Personalthemen wie das Schreiben von Arbeitsverträgen und Führen von Personalakten. Damit einhergehend sind eigenverantwortliche Entscheidungen verbunden. Gegenseitige Unterstützung ist uns wichtig: Viele unserer Kolleginnen sind bereits seit Jahren bei uns dabei.
2023 wird im Zeichen der Digitalisierung des Lohn- und Personalmanagementbereichs stehen. Wir freuen uns auf eine_n Kolleg_in, die mit uns diesen Weg gehen will. Dafür suchen wir zum nächsmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Betreuung, Administration und Lohn (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Anstellung.
Unsere Vorteile für Dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung Haustarif 7, Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 2880 und 3140 Euro bei VZ 39 Stunden/Woche mit jährlicher Anpassung; Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
- Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
- 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Ausgezeichnet familienfreundlich: Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 26 Humanistischen Kitas. Bei Fragen zu Vorsorge und Pflege von Angehörigen beraten wir Dich.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und gemeinsame Mitarbeiter-Events sorgen für einen guten Zusammenhalt.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
Lohn- und Gehaltsabrechnung/Kalkulation:
- Berechnung der Löhne und Gehälter für haupt- und nebenberufliche Mitarbeiter*innen nach vorgelegter Eingruppierung.
- Abrechnung der Personalkosten nach den Vorgaben der Arbeitsämter, Servicegesellschaften, anderer Zuwendungsgeber.
- Festlegen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und deren An- und Abmeldung.
- Zahlungsverkehr im Rahmen der Lohn- und Gehaltszahlung, Bearbeiten von Pfändungen.
- Personalkostenkalkulation im Rahmen der Planung und Abrechnung.
Personalverwaltung:
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden zu Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertragsmanagement (Anfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen).
- Verwaltung und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten.
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Personalstatistiken.
- Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen (Behörden, Versicherungsträgern, Krankenkassen, etc.).
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung/Lohnbuchhaltung.
- Gute Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Anwendungssichere Kenntnisse mit Abrechnungssystemen.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team.
- Hohes Maß an Integrität und eine Hands-on-Mentalität.
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter_innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Bist Du neugierig geworden und möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte bewerbe Dich online oder unter bewerbung@hvd-bb.de.
Hast Du Fragen zur Stelle, dann rufe gerne durch, Annathea Braß, Abteilungsleitung Zentrale Dienste beantwortet diese gerne unter Tel. Mobil: 0160 92521206
