Die Freie Humanistische Grundschule in Berlin-Pankow sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Schulleitungs-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – unbefristet!
Unsere Grundschule hat ihren Standort in Niederschönhausen und zieht in Kürze um, in die Grabbeallee 36-40, 13156 Berlin – in das denkmalgeschützte Gebäude der ehemaligen australischen Botschaft, das zurzeit grundsaniert und digital ausgestattet wird. Wir sind in diesem Schuljahr mit 14 Kindern des 1. Jahrgangs gestartet und werden in den nächsten Jahren weitere Kinder aufnehmen, bis die Kapazität von 120 Plätzen erreicht ist. Im Mittelpunkt einer wertebewussten pädagogischen Arbeit mit weltlich humanistischem Profil stehen Selbstbestimmung und Gemeinsinn, ein partizipatives und solidarisches Miteinander sowie erfahrungsbasiertes und projektorientiertes Lernen in altersübergreifenden Strukturen.
Unsere Vorteile für Sie:
· Sichere, faire Arbeitsbedingungen: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Vergütung nach Haustarif, Gruppe 7, Unser Haustarifvertrag | Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg | humanistisch.de Durch den bestehenden Tarifvertrag erwartetet Dich eine kontinuierlich angemessene Gehaltssteigerung. Moderne Arbeitsgeräte (Laptop, Diensthandy)
· Attraktive Sozialleistungen: Zusätzlich zum Grundgehalt erhalten Sie Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, Zuschuss zum Firmenticket, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember.
· Wertschätzung: Es erwartet Dich ein modernes, wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima. Betriebliches Gesundheitsmanagement und gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events sorgen für einen guten Zusammenhalt
· Weiterentwicklung: Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung extern und in eigener Akademie. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie Begleitung in der Einarbeitungszeit.
· Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe, mögliche Kinderferienbetreuung zwischen 8-16 Jahren in unseren Jugendfreizeiteinrichtungen, Beratung und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege.
Ihr Aufgabengebiet umfasst typische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
- Abwicklung des Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs
- Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
- Erledigung aller Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern
- Führung der Schüler*innen-Akten, inkl. Fehlzeiten, sowie sonstige Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Schüler*innen- und Lehrer*innen-Anliegen im Schulalltag
- Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen
- Erstellen von Schreiben und Aktennotizen
- Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
- Führung und Abrechnung der Handkasse
- Kommunikation mit externen Leistungsträgern und Partnern
- Empfang von Besucher*innen
Für diese abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in schul- bzw. trägerspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten
- Serviceorientierung, insbesondere gegenüber Schüler*innen und Lehrkräften
- idealweise Erfahrung in einem (Schul-)Sekretariat
Wollen Sie dabei sein und mit einem erfahrenen freien Träger eine kleine moderne Grundschule aufbauen? In einem Team von Menschen, die Kindern Gestaltungsraum für Fantasie und Spontaneität geben und jeden Tag erleben, wie Kinder mit Freude lernen - in einer schöpferischen und vertrauensvollen Atmosphäre.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Stefanie Sommer, 0151 589 63 091
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen richten Sie bitte
per E-Mail an: Stefanie Sommer s.sommer@hvd-bb.de
Über den Humanistischen Verband Berlin-Brandenburg KdöR
Menschlich, tolerant, religionsfrei – der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung. Mehr als 1400 Mitarbeiter*innen sind bereits dabei. Gehören Sie bald auch dazu?
