Die Freie Humanistische Grundschule in Berlin-Pankow sucht ab sofort
Assistenz der Schulleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – unbefristet!
Unsere Grundschule hat ihren Standort in Niederschönhausen zum Schuljahr 2025/26 im denkmalgeschützten Gebäude der ehemaligen australischen Botschaft neu bezogen. Im Mittelpunkt einer wertebewussten pädagogischen Arbeit mit weltlich humanistischem Profil stehen Selbstbestimmung und Gemeinsinn, ein partizipatives und solidarisches Miteinander sowie erfahrungsbasiertes und projektorientiertes Lernen in altersübergreifenden Strukturen.
Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns und innovativen Ideen den Aufbau und das weltanschaulich humanistische Profil eines anregenden und achtsamen Lern-, Spiel- und Lebensortes aktiv mit!
Warum bei uns arbeiten?
- sichere, faire Arbeitsbedingungen mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung sowie Sozialleistungen
- ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine intensive Begleitung in der Aufbauphase an einem modernen und digital ausgestatteten Arbeitsplatz
- gemeinsame Events der Mitarbeiterschaft und mit interessanten Persönlichkeiten aus Fachwissenschaft, Kultur und Politik
Was erwartet Dich bei uns?
1. Sekretariat / Schulverwaltung
- Eigenständige Organisation und Abwicklung des Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs
- Freundliche und kompetente Auskunftserteilung sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie erste Anlaufstelle im Schulsekretariat
- Verwaltung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang von Schüler*innen
- Pflege und Führung der Schüler*innen-Akten, einschließlich Fehlzeiten und weiterer relevanter Unterlagen
- Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen, Beglaubigungen und sonstigen schulrelevanten Dokumenten
- Verwaltung und Abrechnung der Handkasse
2. Assistenz der Schulleitung
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen des Schulbetriebs
- Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Mitarbeit bei der internen Koordination schulischer Abläufe und Projekte
- Vertrauliche Aktenführung und Unterstützung bei der Dokumentation schulischer Vorgänge
- Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Bildungsträgern
- Berechnung und Verwaltung von Schulgeld sowie Kommunikation mit externen Kostenträgern
- Datenpflege und administrative Aufgaben in schulischen Portalen wie ISBJ und Nordholz
Was erwarten wir von Dir?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder für einen Quereinstieg geeignete Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in der Verwaltung
- Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungsportalen, idealerweise mit ISBJ und Nordholz, ist von Vorteil
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt mit Schüler*innen, Eltern, Kolleg*innen und externen Stellen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
- Persönlichkeit mit Herz und Verstand
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung
Bist Du neugierig geworden und möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte bewerbe Dich online oder unter: mail@fhg-berlin.de
