Menschlich. Tolerant. Religionsfrei.
Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita – verteilt auf mehrere Standorte in Berlin und Brandenburg.
Wir sind ein moderner, dynamischer Verband, der über 1.400 Mitarbeitende und ebenso viele Ehrenamtliche zählt.
Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Teilzeit (35h), unbefristet
Warum sollten Sie bei uns arbeiten?
- Attraktive Vergütung - Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach paritätischen Flächentarifvertrag und je nach Erfahrung zwischen 2.834 - 3.133 EUR brutto, bei 35 Wochenstunden
- Zusätzliche Sozialleistungen: Unterstützung durch Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Zentrale Lage - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
- Erholung - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro, sowie Gleitzeit
- Ausgezeichnet familienfreundlich - Wir bevorzugen Ihre Kinder bei der Kitaplatzvergabe in unseren 26 Humanistischen Kitas in Berlin und Brandenburg, sowie bei der Beratung und Unterstützung der Vorsorge und Pflege von Angehörigen
- Weiterentwicklung - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
- Events & Gesundheit - regelmäßige Teamveranstaltungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, zuzüglich vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness-First
Was erwartet Sie bei uns?
- Ganzheitliche Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besucherkoordination sowie strukturierter Ablage, Pflege und Digitalisierung von Dokumenten.
- Koordination kaufmännischer und administrativer Prozesse, insbesondere Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen, Rechnungsprüfung sowie Zuordnung zu Kostenstellen und Verantwortungsbereichen.
- Bestell- und Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung, Einholung und Vergleich von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Termin- und Rechnungsüberwachung.
- Verwaltung von Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten, einschließlich Kommunikation mit Versicherern und Dienstleistern, Koordination, Pflege und Aktualisierung von Policen und Rahmenverträgen.
- Sicherstellung effizienter Büroabläufe durch strukturierte Prozessorganisation, vorausschauende Planung und serviceorientierte Unterstützung aller internen Fachbereiche.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheres kaufmännisches und analytisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Zahlen, Kalkulationen, Rechnungen und Kostenstellen.
- Erfahrung in administrativen Abläufen sowie im Bestell- und Beschaffungswesen von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen.
- Sicherer Umgang in der Microsoft 365 Umgebung, insbesondere Excel.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung
Sind Sie neugierig geworden und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online oder unter bewerbung@hvd-bb.de
Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, dann rufen Sie doch gerne durch, Julia Hoffmann, stellv. Abteilungsleitung Zentrale Dienste, beantwortet diese gerne unter Tel.: +49 1514 07 09 599
