Menschlich. Tolerant. Religionsfrei.
Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita – verteilt auf mehrere Standorte in Berlin und Brandenburg.
Wir sind ein moderner, dynamischer Verband, der über 1.400 Mitarbeitende und ebenso viele Ehrenamtliche zählt.
Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n
Leitung IT-Support und Administrationscenter (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Warum bei uns arbeiten?
- Attraktive Vergütung - Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach paritätischen Flächentarifvertrag in der Entgeltgruppe AD 11, je nach Erfahrung zwischen 4.010 - 4.586 EUR brutto, bei 39 Wochenstunden
- Zusätzliche Sozialleistungen - Unterstützung durch Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Zentrale Lage - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
- Erholung - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro, sowie Gleitzeit
- Ausgezeichnet familienfreundlich - Wir bevorzugen Ihre Kinder bei der Kitaplatzvergabe in unseren 26 Humanistischen Kitas in Berlin und Brandenburg, sowie bei der Beratung und Unterstützung der Vorsorge und Pflege von Angehörigen
- Weiterentwicklung - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
- Events & Gesundheit - regelmäßige Teamveranstaltungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, zuzüglich vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness-First
Was erwartet Sie bei uns?
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams „IT Support“
- Inhaltliche Verantwortung für Schnittstellenthemen zum Datenschutz
- Verantwortung für das Ressort IT Sicherheit und das Admincenter, Datensicherheit und Serverstruktur
- Key User und Administration, Evaluation und Monitoring des Ticketsystems
- Weiterentwicklung der arbeitsorganisatorischen Struktur, Stabilisierung und Modernisierung vorhandener Prozesse
- Kommunikative Schnittstellenarbeit zu Abteilungs-, Bereichs- und Projektleiterinnen, den externen Dienstleisterinnen, deren Beauftragung, Evaluation und fortlaufende Begleitung
- Entwicklung und Gestaltung von Schulungskonzepten
- Fortlaufende Dokumentation von Projekten und bereichsinternen Arbeitsprozessen
- Regelmäßige, kaufmännische und inhaltliche Jahresplanungen zu allen IT-Support-, IT-Sicherheit- und Server-relevanten Themen mit den Fachabteilungen und Besuche der Außenstellen
- Absolute Diskretion und höchste Sicherheit bei der Behandlung von datensicherheitsrelevanten Sachverhalten, Datenschutz und anderen sensiblen Projekten
- Vertretung der Bereichsleitung AV im Krankheits-/Abwesenheitsfall
- Koordination des Ressorts Bestellungen
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem Management relevanten Schwerpunkt (z.B. Wirtschafts-, Sozial- oder
Gesellschaftswissenschaften) und nachweislich mindestens 5 Jahre Führungserfahrung sowie nachweislich Praxiserfahrung im IT Umfeld - Expert*innenkenntnisse in Jira und/ oder Confluence
- nachweisliche Erfahrung in komplexen Projektkonstellationen an der Schnittstelle zwischen Technik und Betrieb
- Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, ein ausgezeichnetes betriebswirtschaftliches Verständnis aus und sind ein "Zahlentyp"
- Gute Kenntnisse in den Themen Datensicherheit und Datenschutz sowie die Bereitschaft zur Vertiefung und dem Aufbau einer Fachexpertise
- Expert*innenkenntnisse in der Office 365 Umgebung, mit allen MS Office Tools und mit Excel und Excel Pivot
- Sie verfügen über sehr gute kommunikative Skills, ausgeprägte Teamfähigkeit und sind eine starke Führungspersönlichkeit
- Sie bringen eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Software mit
- Eigeninitiative und eine proaktive, sehr gut organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie bringen eine außerordentliche Leistungsbereitschaft mit und eine der Aufgabe angemessene Stressresilienz, sowie ein sehr gutes Zeitmanagement
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung
Sind Sie neugierig geworden und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online oder unter bewerbung@hvd-bb.de.
Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, dann rufen Sie doch gerne durch, Julia Hoffmann, stellv. Abteilungsleitung Zentrale Dienste, beantwortet diese gerne unter Tel.: +49 1514 07 09 599.
