An der Humanistischen Hochschule Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Studentische Hilfskraft im Bereich Studierendenservice/Prüfungsbüro (m/w/d)
Teilzeit (max.10h/Woche), befristet für min. 1 Jahr
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung und Zuarbeit der Kolleg:innen des Studierenden- und Prüfungsbüros im Bewerbungsmanagement: Erstbearbeitung der eingehenden Bewerbungen um ein Studium (Bachelor und Master)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessen in den Campus-Management-Systemen TraiNex, Fuxam und HubSpot
- Unterstützung in der Prüfungs- und Lehrplanung (vor allem Korrespondenz)
- persönliche Betreuung (stellvertretend) von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
- Erfassung und Pflege des Studierenden-Datenbestandes, Erstellen von Serienbriefen, Ausstellen von Bescheinigungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Immatrikulierte:r Studierende:r
- Fließende Deutsch (mind. C1-Niveau)- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Freudlichkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Innovativ: die außerordentliche Gelegenheit, aktiv am Aufbau und der Entwicklung einer Hochschule mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
- Wertschätzung: wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
- Weiterentwicklung: Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung in internen Schulungen
- Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer der 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in den HVD-Jugendfreizeiteinrichtungen. HVD-Beratungsangebote und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege (für Angehörige);
- Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Vernetzung mit herausragenden Persönlichkeiten.
Die Förderung der Chancengleichhalt aller Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen uns Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.
Eine aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.04.2026 unter Angabe des o.g. Kennzeichens an die Geschäftsführerin Anja Krüger-Chan unter folgender E-Mail-Adresse:
karriere@humanistische-hochschule-berlin.de
oder postalisch an:
Humanistische Hochschule Berlin
z. Hd. Anja Krüger-Chan
Grabbeallee 36-40
13156 Berlin
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.
Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Elisabeth Heine (E-Mail: karriere@humanistische-hochschule-berlin.de)
