Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | außertarifliche Vergütung | Berlin



Unsere Welt human denken und gestalten.

Das verbindet uns, dafür arbeiten wir – professionell und gemeinsam.

Als Weltanschauungsgemeinschaft setzen wir uns für die Rechte von weltlich-humanistisch orientierten Menschen ein. Wir machen uns stark für Demokratie, Menschenrechte und Selbstbestimmung. Als Träger von über 70 Einrichtungen in Berlin und Brandenburg sind wir in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung mit über 1.300 Mitarbeitenden aktiv.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie eine*r von uns.



Für eine zentrale Führungsposition unseres Verbandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Die Zentralen Dienste bilden das administrative und organisatorische Fundament unseres Verbandes. In der Abteilung sind die Bereiche Finanzen, Personal, Web und Digitales, Allgemeine Verwaltung sowie IT-Support gebündelt.

Als Abteilungsleitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für diese Bereiche, führen die zugeordneten Führungskräfte und arbeiten unmittelbar mit dem Vorstand zusammen. Sie sorgen für leistungsfähige zentrale Strukturen und gestalten die wirtschaftliche, personelle und organisatorische Weiterentwicklung des Verbandes maßgeblich mit.

Ihre Aufgaben

• Sie führen und steuern die Abteilung Zentrale Dienste mit den Bereichen Finanzen, Personal, Web/Digital, Allgemeine Verwaltung und IT-Support.
• Sie führen die Ihnen zugeordneten Führungskräfte und entwickeln gemeinsam mit ihnen die einzelnen Bereiche und ihre Zusammenarbeit weiter.

• Sie beraten den Vorstand in wirtschaftlichen, personellen und organisatorischen Grundsatzfragen und bereiten strategische Entscheidungen vor.

• Sie entwickeln unsere Personalstrategie und unsere Rolle als Arbeitgeber weiter.

• Sie vertreten den Verband in tarifpolitischen Fragestellungen 

• Sie treiben die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Strukturen und Prozesse voran und sorgen gemeinsam mit den Fachverantwortlichen für eine zukunftsfähige IT-Landschaft.

• Sie identifizieren bereichsübergreifende Steuerungs- und Veränderungsbedarfe und initiieren entsprechende Organisationsentwicklungsprozesse.

• Sie sorgen für eine gute Zusammenarbeit und klare Schnittstellen zwischen den Zentralen Diensten und den Fachabteilungen.

• Sie wirken als Mitglied des Leitungsteams an der strategischen Weiterentwicklung des Humanistischen Verbandes Berlin-Brandenburg mit.

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Führungserfahrung in einer größeren und komplexen Organisation, idealerweise in der Sozialwirtschaft, Wohlfahrtspflege, im Bildungsbereich oder in einer vergleichbaren gemeinwohlorientierten Organisation
• Erfahrung in der Steuerung größerer Organisationseinheiten und in der Führung von Führungskräften

• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in mindestens einem der zentralen Verantwortungsfelder Finanzen, Personal oder Organisationssteuerung sowie ein gutes Verständnis für die angrenzenden Bereiche

• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie idealerweise Erfahrung mit Tarifverhandlungen und der Zusammenarbeit mit betrieblichen Interessenvertretungen

• ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Budgets, Kennzahlen und Steuerungsinstrumenten

• Erfahrung in der Organisationsentwicklung und der Gestaltung von Veränderungsprozessen

• ein gutes Verständnis für Digitalisierung, IT und die Anforderungen moderner administrativer Strukturen

• ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz

• strategisches und analytisches Denken verbunden mit Entscheidungsstärke und einem pragmatischen Blick für das Machbare

Dabei erwarten wir nicht, dass Sie in allen Fachgebieten der Zentralen Dienste selbst Spezialist*in sind. Entscheidend ist Ihre Fähigkeit, unterschiedliche fachliche Kompetenzen zusammenzuführen, Führungskräfte zu stärken, Zusammenhänge zu erkennen und die Zentralen Dienste als Ganzes strategisch zu steuern.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Tendenzstelle, die eine hohe Identifikation mit unserer humanistischen Weltanschauung und ihren Werten sowie einer entsprechenden beruflichen und persönlichen Haltung erfordert. Ein Bekenntnis zu unserem Selbstverständnis oder eine Mitgliedschaft in einer Mitgliedsorganisation des Humanistischen Verbands Deutschlands ist erforderlich.

Für diese herausgehobene Führungsfunktion bedeutet das zugleich, unser humanistisches Selbstverständnis im eigenen Verantwortungsbereich glaubwürdig zu vertreten und in Führungs-, Personal- und Organisationsentscheidungen zur Geltung zu bringen.

Das bieten wir Ihnen

• eine verantwortungsvolle und unbefristete Führungsposition mit erheblichem Gestaltungsspielraum

• eine der Verantwortung der Position entsprechende außertarifliche Vergütung

• eine unmittelbare und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand

• die Möglichkeit, die Entwicklung einer großen humanistischen Organisation aktiv mitzugestalten

• ein vielfältiges Arbeitsfeld an der Schnittstelle von Sozialwirtschaft, Bildung, Verwaltung und Weltanschauung

• flexible Arbeitsmöglichkeiten im Rahmen der Anforderungen der Position

• 30 Tage Urlaub 

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung



Sie möchten Ihre Führungserfahrung und Ihre fachliche Kompetenz dafür einsetzen, eine große humanistische Organisation zukunftsfähig aufzustellen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger*innen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Berufsanfänger*innen, Umsteiger*innen und erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung online oder an bewerbung@hvd-bb.de bis zu 30.09.2026

Rückfragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an das Vorstandssekretariat, Frau Stefanie Sommer unter: s.sommer@hvd-bb.de