Der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen der Bereiche Kita, Jugend, Soziales und Bildung an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg.

Für unseren Bereich der allgemeinen Verwaltung suchen wir zum 01.11.2020 eine_n Verwaltungsmitarbeiter_in (w/ m/ d) in Vollzeit.

Unsere Vorteile für Sie:

  • Attraktive Vergütung nach unserem Haustarif, Gruppe 7, in Vollzeit (bei 38,5 Stunden) befristet vorerst bis zum 31.10.2021.
  • Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
  • 28 Urlaubstage + freie Tage an Weihnachten und Neujahr
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
  • Zentrale Lage unseres Hauptsitzes in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt.
  • Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 27 Kitas
  • Beratung und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gemeinsame Mitarbeiter-Events

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Wir achten auf die Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregeln.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung der Post, E-Mailverteilung, allgemeine Poststellen- und Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten
  • Einholen von Angeboten, Abstimmung mit Dienstleistern
  • Besetzung der Telefonzentrale, Koordination des Besuchsverkehrs
  • Vorbereitende Buchführung, Kostenaufteilung von Sammelrechnungen auf Kostenstellen
  • Führung von Rechnungseingangsbüchern
  • Mitarbeit/ Überwachung von Rahmenverträgen
  • Mitarbeit an der Organisation/ Archivierung von Dokumenten
  • Selbstständige Bearbeitung der gebündelten Geschäftsversicherungen
  • Erstellung und Aktualisierung von Raumnutzungsverträgen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung zum_r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss.
  • Sie bringen Erfahrungen im Sekretariat und/ oder als Verwaltungsangestellte mit.
  • Sie verfügen über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung/ Kontierung.
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit digitalen Formaten.
  • Sie arbeiten detailorientiert und selbstständig.
  • Sie treten freundlich und serviceorientiert auf.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und der Dokumentation von Arbeitsschritten/ -ergebnissen
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Standardanwendungen (MS Office).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.10.2020 online oder per Email an bewerbung@hvd-bb.de.

Bei fachlichen Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Annathea Braß, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, Tel.: 030-613904-16.

Ihr Kontakt

Annathea Braß
Abteilungsleitung Zentrale Dienste

Über den Humanistischen Verband
Berlin-Brandenburg KdöR

Menschlich, tolerant, religionsfrei – der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 60 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung. Rund 1300 Kolleg_innen sind bereits dabei.
Sie bald auch?

Wir sind Mitglied bei: